Koppeling

Google Drive.
Bestanden in de juiste map.

CREST zoekt de map van de klant en stelt voor waar een bestand heen gaat. Jij kiest. Na vier weken zonder afkeuring kan het archief vanzelf, met een melding.

De huidige werking, gecontroleerd op 15 oktober 2026.

01 / Zo werkt het

Eerst jouw akkoord.
Daarna de klantmap.

Mailbijlagen, opnames en rapporten komen als voorstel. Je kiest Ja, Nee of Anders.

  1. Een bestand

    Een mailbijlage, een opname of een rapport.

  2. CREST

    Zoekt de klantmap en stelt een plek voor.

  3. Jij

    Ja, Nee of Anders. Na Ja gaat het naar je Drive.

Wat CREST doet

  • Zoekt de map van de klant en zet daar mailbijlagen, de samenvatting en het transcript van een opname en een maandrapport in.
  • Maakt in die map zo nodig een map Mail-bijlagen aan en valt terug op Te sorteren.
  • Slaat een bestand dat al bestaat niet nog eens op.
  • Zet wat CREST zelf uploadde met Ongedaan terug in de Drive-prullenbak.

Wat CREST niet doet

  • Overschrijft geen bestanden.
  • Neemt geen bijlagen mee van mail die je met een privé-label markeert.
  • Zet een twijfelgeval nooit zelf in Drive. Dat blijft aan jou.

Een Ja schrijft echt naar je Drive.

02 / Toegang en regie

Wat CREST nodig heeft.
En wie beslist.

Wat CREST nodig heeft, en hoe het archief van klantwerk werkt.

  1. Eerst voorstellen

    Elke maandag per klant een kaart met Ja, Nee of Anders.

  2. Vier weken zonder Nee of Anders

    CREST zet het archief zelf op zelf doen en meldt dat.

  3. Alleen bij 90 procent zeker

    Dan gaat een bestand zonder kaart naar Drive. Twijfel blijft aan jou.

Dit is het enige soort werk waarbij CREST zelf een niveau hoger zet. Je kunt het terugzetten onder Wat CREST zelf mag.

Welke toegang heeft CREST nodig?

Toegang tot alle bestanden in je Drive, via je Google-inlog. Dat is een brede toestemming. CREST vraagt haar omdat het je bestaande klantmappen moet kunnen vinden. De toegangsgegevens staan versleuteld in de database van de server. We zetten de koppeling bij de inrichting samen met je op.

Hoe weet CREST in welke map een bestand hoort?

CREST zoekt de map van de klant. De mapindeling, een map per klant, leg je bij de inrichting vast.

Zet CREST bestanden vanzelf in Drive?

Eerst niet. Het soort werk Archief begint op voorstellen. Na vier weken zonder Nee of Anders zet CREST het zelf op zelf doen en meldt dat. Daarna gaat een bestand alleen vanzelf naar Drive als CREST er voor minstens 90 procent zeker van is. Een twijfelgeval gaat nooit vanzelf. Elke maandag krijg je een weekoverzicht.

Kennismaken

Past dit bij hoe je werkt?
Praat met ons.

Vertel welke programma’s je gebruikt. Dan kijken we samen wat CREST ermee kan doen.

Kennismaken

Of mail naar info@growthdept.nl

← Alle koppelingen